【無料】イメージ付き作業手順書テンプレート（Excel）｜リスト形式・記入例あり
アップデート 2024/09/14 - 便利な関連テンプレートをご紹介しています NEW 作業手順書向けの無料Excelテンプレートを提供します。 写真を作業順に並べ、イメージと手順を関係つけて作業指示が出せるため、理解の誤りが少ないのが特徴です。 Excelファイルですので用途に合わせて必要な項目を追加することが可能…
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作業手順書のテンプレート一覧
手順、担当、注意事項を一覧にする形式と、操作画面や写真を添えて説明する形式の作業手順書を掲載しています。サンプル付きで編集を始められます。
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【無料】作業手順書テンプレート（Excel）｜リスト形式・記入例付き
業務において、手順書やマニュアルを作成する機会はよく発生します。 その際に、いくつか簡単なサンプルを用意しておけば、すぐにマニュアルの作成を始めることができて便利です。 今回提供するのは、Ａ４タテ・リスト形式の作業手順書、無料Excelテンプレートです。 ハイコントラストで印刷に向きます。 テンプレートをダウンロードし…
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作業手順書テンプレートの用途・選び方
定型作業は文章中心の一覧型、操作方法や現場作業は画像付きが伝わりやすくなります。対象者の経験、手順数、更新頻度を考慮し、1工程あたりの説明量で選んでください。
テンプレートを選ぶ前に、誰が、どの頻度で更新し、画面・印刷・PDFのどの方法で共有するかを決めておくと、必要な形式を絞り込みやすくなります。項目が多いほど管理は細かくできますが、日常的に更新できる分量かどうかも重要です。
選ぶときは、次の点を比較してください。
- 対象者：初心者、経験者、社内担当、外部委託先のどれか
- 表現方法：文章中心か、写真・画面画像を使うか
- 工程数：1ページに載せる手順と注意事項の量
- 保守方法：更新責任者、版番号、改訂日の管理
利用を始める際は、元ファイルを残したうえでサンプルデータを置き換え、少ない件数で一度試してください。複数人で使用する場合は、更新担当者、入力ルール、ファイル名、保存場所を統一すると、上書きや記入漏れを防ぎやすくなります。数式、日付、入力規則、条件付き書式、印刷範囲は、実際のデータで確認してから運用してください。
FAQ
テンプレートについてよくある質問
画像を入れた手順書を作れますか？
はい。工程ごとに画像と説明を配置できるテンプレートがあります。
サンプル内容は変更できますか？
はい。サンプルを自社の作業名、手順、注意事項、画像に置き換えて利用できます。
利用を始める前に確認しておくことはありますか？
実際の業務に近いサンプルデータを入力し、表示と計算結果を確認してからお使いください。
- 日付、曜日、項目名、担当者などの基本情報
- 数式、集計、フィルター、入力規則、条件付き書式
- 用紙サイズ、余白、拡大縮小、改ページ、印刷範囲
- 元ファイルの保管場所と、更新・バックアップのルール
テンプレートは用途に合わせて編集できますが、入力内容と計算結果は利用者ご自身でご確認ください。
テンプレートは無料で使えますか？
各テンプレートページから無料でダウンロードできます。ご利用前に利用規約もご確認ください。
Excelで編集して印刷できますか？
Excel形式は、文字や数値、項目等を用途に合わせて編集できます。印刷設定は各テンプレートの説明をご確認ください。