【無料】受付表テンプレート（Excel）｜A4タテ・シンプル・印刷用
アップデート 2024/09/20 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています NEW ご来訪者様受付表のエクセルテンプレートです。 Ａ４・ヨコ用紙に印刷し、受付に置いて利用します。 一般的な内容ですので、何業にも使用することができます。 フォーマットを自作すると大変です。 テンプレートファイルをダウンロード…
詳細を見るTEMPLATES
来社受付のテンプレート一覧
会社や施設の来社受付に使える、A4縦のシンプルなExcel受付表を掲載しています。印刷して手書きでも運用できます。
新着順
GUIDE
来社受付テンプレートの用途・選び方
受付方法に合わせて、来訪日時、氏名、会社名、訪問先、入退館時刻など必要な項目だけを残してください。記録の保管期間と閲覧範囲も事前に定めましょう。
テンプレートを選ぶ前に、誰が、どの頻度で更新し、画面・印刷・PDFのどの方法で共有するかを決めておくと、必要な形式を絞り込みやすくなります。項目が多いほど管理は細かくできますが、日常的に更新できる分量かどうかも重要です。
選ぶときは、次の点を比較してください。
- 受付項目：日時、氏名、会社名、訪問先、入退館時刻
- 記入方法：来訪者の手書きか、受付担当者の入力か
- 運用範囲：予約確認、入館証、担当者連絡との連携
- 情報管理：閲覧範囲、保管期間、廃棄ルール
利用を始める際は、元ファイルを残したうえでサンプルデータを置き換え、少ない件数で一度試してください。複数人で使用する場合は、更新担当者、入力ルール、ファイル名、保存場所を統一すると、上書きや記入漏れを防ぎやすくなります。数式、日付、入力規則、条件付き書式、印刷範囲は、実際のデータで確認してから運用してください。
FAQ
テンプレートについてよくある質問
印刷して手書きできますか？
はい。A4縦で印刷し、受付カウンターで記入できるシンプルな形式です。
訪問先や入退館時刻を追加できますか？
はい。Excelで列名や項目を編集し、社内の受付ルールに合わせられます。
利用を始める前に確認しておくことはありますか？
実際の業務に近いサンプルデータを入力し、表示と計算結果を確認してからお使いください。
- 日付、曜日、項目名、担当者などの基本情報
- 数式、集計、フィルター、入力規則、条件付き書式
- 用紙サイズ、余白、拡大縮小、改ページ、印刷範囲
- 元ファイルの保管場所と、更新・バックアップのルール
テンプレートは用途に合わせて編集できますが、入力内容と計算結果は利用者ご自身でご確認ください。
テンプレートは無料で使えますか？
各テンプレートページから無料でダウンロードできます。ご利用前に利用規約もご確認ください。
Excelで編集して印刷できますか？
Excel形式は、文字や数値、項目等を用途に合わせて編集できます。印刷設定は各テンプレートの説明をご確認ください。