４泊５日の研修・視察に｜旅行工程表テンプレート（Excel・無料）

研修旅行やゼミ合宿、出張視察など、4泊5日の行程をきちんと整理したい方におすすめのExcelテンプレートです。時系列のリスト形式で、1日の流れがひと目でわかります。カラフルでシンプルな書式だから見やすく、自由にカスタマイズもOK。サンプル付きで、初めてでもすぐに使えます。面倒な書式作成の手間を省き、スケジュール作成に集中しましょう。無料・登録不要、すぐダウンロードできます。

研修・視察の旅行を成功させるための段取り

四泊五日の研修や視察旅行では、移動・宿泊・会議・食事・懇親会など、さまざまな予定をバランスよく配置する必要があります。どれも大切な要素ですが、実際の計画を立てると「何から手をつけたらいいのか分からない…」という声もよく聞きます。
ここでは、旅行日程表を作る前に考えておきたい「段取り」を整理しておきましょう。

段取りのポイント

• 目的を明確にする･･･研修・セミナー・視察など、主目的を先に確認。
• 関係先との調整･･･訪問先・バス・宿泊施設などは早めに確保。
• 自由時間の配分･･･詰め込みすぎず、余裕をもたせるのがコツ。
• 記載内容の整理･･･出発・到着時刻、会場、連絡先などの基本情報を網羅。
• 事前連絡の重要性･･･注意事項や服装、必要な持ち物は事前に伝えておく。
• 費用情報も一元管理･･･食費・交通費・参加費なども行程表にメモしておくと便利。

旅行スケジュールの上手なまとめ方

出張や研修のような4泊5日の旅行では、スケジュールが長く複雑になりがち。予定が多いほど、「日程表を見てもよく分からない」という状態になりやすいものです。
そこでおすすめなのが、一枚にまとまった工程表テンプレートの活用。シンプルなリスト形式で、1日の流れが時系列に整理されていると、参加者への共有もスムーズです。

まとめ方のコツ

• 構成を固定する･･･日付＋時間帯＋内容＋備考の4項目で統一。
• 略語や専門用語は避ける･･･誰でも理解できる表現を意識。
• 備考欄を有効活用･･･服装・集合場所・注意事項などを追記。
• 情報の詰め込みすぎ注意･･･1項目に収める情報は1～2行で。
• 分かりやすい色分け･･･移動・食事・会議などを色分けすると視認性UP。
• Excelの活用で柔軟に編集･･･急な変更にも対応しやすい。

このテンプレートは無料でダウンロード可能。編集も簡単で、誰でも使いやすいデザインになっています。行程が長い旅行ほど、一目で把握できるスケジュール表が大活躍します。

テンプレートの特徴｜旅行スケジュール表｜無料Excelテンプレート｜Ａ４・タテ・４泊５日・シンプル

くっきり読みやすく印刷に向きます

スッキリしたレイアウトで、文字が見やすく、印刷にもぴったりのレイアウトです。。

サンプルが付いています

サンプル付きだから、どんなふうに書けばいいかすぐにイメージできます。初めての方でも安心して使えます。

入力補助が付いています

時刻の入力は、あらかじめ用意された選択肢から選べるのでとてもスムーズ。手入力の手間が減り、書き間違いも防げます。

テンプレートファイルの無料ダウンロード

ダウンロード（サンプル付き）

ダウンロード（空のテンプレート）

テンプレートの内容

内容

テンプレートの使い方

1. テンプレートファイルをダウンロードします
2. 作成日を記入します
3. ツアータイトル・行先・期間を記入します
4. 旅行日程を記載します
5. メモ欄を記載します
6. 印刷またはＰＤＦ保存します

対象

旅行日程表, 旅行行程表, 旅行予定表, 旅行スケジュール表, 日程表, 旅のしおり, タイムスケジュール

提供物

テンプレート, 書式, 雛形, フォーマット, サンプル, 記入例

形式

エクセル, Excel, A4, タテ, 縦

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