【無料】TODOリスト(Excelテンプレート)|2026年対応・入力補助・自動集計・グレーアウト表示付き

【無料】TODOリスト(Excelテンプレート)|2026年対応・入力補助・自動集計・グレーアウト表示付き
アップデート

  • 2025/11/23 – 2026年(令和8年)版のテンプレートを提供します。 NEW

日々のやるべきことを整理したい人に便利な「TODOリスト|無料Excelテンプレート」です。日付・ToDo・完了状態を入力するだけで一覧化でき、完了した作業は自動でグレーアウト。入力補助や件数集計など、Excel初心者でもすぐ使える機能がそろっています。2026年の日付にも対応し、ビジネスでも家庭でも活用できるシンプルなTODO管理シートです。

TODOリストとは?|Excelで簡単に作業を整理するための管理方法

TODOリストとは?(基本知識)

TODOリスト|Excel・無料・集計・フィルター・入力補助付き

TODOリストとは、やるべき作業(ToDo)を一覧にまとめ、「何を」「いつまでに」「完了したか」を管理するためのシンプルなツールです。頭の中だけでタスクを覚えていると、重要な作業ほど後回しになったり、小さなタスクが抜け落ちてしまったりします。TODOリストに書き出すことで、作業の見通しを立てやすくなり、日々の業務や生活が安定します。

実際、日本の情報セキュリティ機関である IPA(情報処理推進機構) でも、「作業の可視化や棚卸し」は業務効率化の基本と紹介されています。TODOリストは、まさにその基本を手軽に実現できるシンプルな管理方法です。

TODO管理をした方が良い理由|作業効率アップと抜け漏れ防止に効果的

TODO管理を行う最大の理由は、タスクの抜け漏れを防ぎながら、優先順位を明確にできる点にあります。特に、日々多くの作業を抱えるビジネスパーソンにとって、TODOリストは「今日何をすべきか」を明確にする実行プランの役割を果たします。

TODO管理をすると、次のような効果があります。

  • 作業の整理がしやすい:重要度や期限順に整理できる。
  • やり残しが減る:チェック欄を使うことで未完了が一目で分かる。
  • 時間の使い方が上手くなる:作業を数値化・可視化すると改善点を把握しやすい。
  • 達成感が得られる:完了タスクをグレーアウトすることで達成の実感が増える。

ExcelのTODOリストを活用すれば、管理が苦手な人でも簡単に運用でき、日常業務の質を高めることができます。

TODOリスト・タスク管理の活用事例|Excelでできる具体的な使い方

TODOリストは、ビジネスから家庭まで幅広く使える万能ツールです。Excel版のTODO管理表なら、日々の業務や予定を整理しやすく、「何をいつ行うべきか」がひと目で確認できます。ここでは、実際に役立つ活用例をご紹介します。

  • 日々の業務管理(ビジネス)
    メール対応、資料作成、会議準備などの小タスクを期限付きで管理できます。未完了タスクをフィルターで抽出すると、今日やるべき作業がひと目で分かります。
  • 小規模チームの業務整理
    スタッフごとの役割が不明確な場合、TODOリストで作業棚卸しを行うことで、業務の属人化を防げます。
  • プロジェクトの簡易進行管理
    専用の進捗管理表を使わずとも、TODOリストで日程管理・完了チェックが可能。短期プロジェクトに最適です。
  • 家庭内のタスク管理
    買い物、役所手続き、備品補充、子どもの行事など、家庭の細かいタスク整理にも役立ちます。
  • 個人の習慣づくり・学習管理
    勉強、運動、家計管理などの反復作業も、TODOリストで継続しやすくなります。

TODOリストは「業務の棚卸し」や「整理整頓」が苦手な人でも使いやすく、Excelのシンプルな表形式が日常管理と非常に相性の良いツールです。

タスク管理には、最初から項目や集計式が整ったExcelテンプレートを使う方が効率的です。自作するより準備の手間がなく、日付や完了欄の入力補助でミスが減り、完了タスクのグレーアウトや自動集計で進捗が一目で分かります。

【特徴】TODOリスト|Excel・無料・集計・フィルター・入力補助付き

完了した作業はグレーアウトします

グレーアウト

完了・残件数を計算します

完了・残件数計算

週の初日は、選択肢から選ぶことができます

日付選択


リンク|タスク管理・プロジェクト管理用テンプレート

タスク管理・プロジェクト管理に便利なテンプレートをまとめました。無料・登録不要ですぐ使えます。併せて使えば、業務改善にもつながります。自作に手間をかけず、スマートに仕事を進めたい方におすすめです。

作業管理

TODOリスト

課題管理

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TODOリスト(週次)_Sample1.xlsx(26Kbyte)

TODOリスト|Excel・無料・集計・フィルター・入力補助付き

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TODOリスト|Excel・無料・集計・フィルター・入力補助付き

テンプレートの内容

内容

  • タイトル「TODOリスト(週次)」
  • 集計
    • 件数
    • 未完了
    • 完了
  • リスト
    • 日付
    • ToDo
    • 完了

テンプレートの使い方

  1. テンプレートファイルをダウンロードします
  2. ToDoをリストアップします
  3. 期限を設定します

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