ちょっとした旅行からしっかりした企画まで、1泊2日の予定をすっきり整理!時刻ごとの工程がリスト形式で書き込めるExcelテンプレートを無料でご提供します。カラフルで見やすく、書式は自由にアレンジOK。注意事項も書ける備考欄付きで、誰でも簡単に旅程表が作れます。サンプル付きだから、初めての人でも安心。登録不要・無料ですぐ使えるので、幹事さんや旅のプランナーさんにもおすすめです!
団体旅行を企画する際のチェックポイント|忘れがちな準備や注意点も
町内会や婦人会、趣味のグループなどでの団体旅行。幹事さんは「日程」「費用」「移動手段」など考えることがたくさんありますよね。旅行先を選んだら、いよいよスケジュールの具体化へ。あとで慌てないためにも、事前にチェックしておくべきポイントをおさえておきましょう。
- 【移動】バス会社の出発・到着時間と乗車場所は事前確認を
- 【費用】キャンセル料や追加料金が出るタイミングを把握
- 【宿泊】アレルギー対応・バリアフリーなど特別対応の有無
- 【食事】好き嫌いや持病がある方への配慮があると安心
- 【タイムテーブル】行程の所要時間を現実的に見積もる
- 【持ち物】共通の持ち物リストがあると便利
- 【連絡手段】雨天時の変更連絡手段を確認しておく
- 【担当分担】役割を決めて共有しておくと当日スムーズ
- 【保険】団体向け旅行保険の加入検討も忘れずに
旅行の工程表や日程表は、こうした情報を1枚に整理するのにとても役立ちます。
旅行日程表の上手な作り方|矛盾なく、わかりやすく整理するコツ
せっかくの団体旅行、当日はスムーズに楽しみたいもの。そのために重要なのが、見やすく伝わる「旅行日程表(工程表)」。記載があいまいだと、集合ミスや食事の手配漏れなど、思わぬトラブルのもとになります。日帰りでも宿泊付きでも、以下のようなコツを意識して書いてみましょう。
- イベントや移動の「時刻」「内容」「場所」を明記
- 必要に応じて「備考」「注意書き」欄を活用
- タイムテーブルは時系列のリスト形式がおすすめ
- 内容は簡潔に、文字数はなるべく統一すると読みやすい
- 変更が出やすい部分は色を変えたり目立たせておく
- 日程の詰めすぎに注意。余裕時間を確保しましょう
- 終了時間を明記して「次の準備」にもつなげる
- 読む人(参加者)の立場で構成を見直す
- 再印刷・共有しやすいようにExcelで作っておく
当サイトの無料テンプレートなら、こうしたポイントを押さえたリスト形式の日程表がすぐに作れます。はじめての方でもサンプル付きで安心です!
テンプレートの特徴|旅行スケジュール表|無料Excelテンプレート|A4・タテ・1泊2日・シンプル
くっきり読みやすく印刷に向きます
スッキリしたレイアウトで、文字が見やすく、印刷にもぴったりのレイアウトです。。
サンプルが付いています
サンプル付きだから、どんなふうに書けばいいかすぐにイメージできます。初めての方でも安心して使えます。
入力補助が付いています
時刻の入力は、あらかじめ用意された選択肢から選べるのでとてもスムーズ。手入力の手間が減り、書き間違いも防げます。
他の日程はこちら|日帰り~4泊5日までのテンプレート
旅行や研修、遠足などで「日数が違うテンプレートがほしいな」という方は、こちらからどうぞ。
それぞれの用途に合わせたテンプレートを用意しています。必要なものをすぐにダウンロードしてご利用ください。
- 日帰り用(1日だけのスケジュールを組みたい方に)・・・遠足や社会科見学、1日研修などの行程管理にぴったり。 👉 日帰り旅行用テンプレートはこちら
- 1泊2日用(1泊の旅行やイベント、合宿などに)・・・サークル旅行、町内会の親睦旅行、1泊の研修旅行におすすめ。 👉 1泊2日用テンプレートはこちら
- 2泊3日用(やや長めの視察や社員旅行に)・・・少し余裕のある日程で、現地体験や観光も含めて整理したい方向け。 👉 2泊3日用テンプレートはこちら
- 3泊4日用(複数拠点を回るようなスケジュールに)・・・研修+観光、もしくは出張を兼ねた複合的な旅行に使いやすい構成です。 👉 3泊4日用テンプレートはこちら
- 4泊5日用(視察・研修・フィールドワークなど長期予定に)・・・大学のゼミ合宿、行政視察、調査旅行などに。サンプル付きで分かりやすい! 👉 4泊5日用テンプレートはこちら
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テンプレートの内容
内容
- 作成日
- 旅行名
- 行先
- 期間
- 工程
- 日付
- 時間
- スケジュール
- メモ
- 備考
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードします
- 作成日を記入します
- ツアータイトル・行先・期間を記入します
- 旅行日程を記載します
- メモ欄を記載します
- 印刷またはPDF保存します
対象
旅行日程表, 旅行行程表, 旅行予定表, 旅行スケジュール表, 日程表, 旅のしおり, タイムスケジュール
提供物
テンプレート, 書式, 雛形, フォーマット, サンプル, 記入例
形式
エクセル, Excel, A4, タテ, 縦
関連
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